Avtalstrohet offentlig upphandling

Avtalsuppföljning innebär uppföljning av att leverantören levererar det som har avtalats under hela avtalsperioden gällande ställda krav i upphandlingsdokumenten, pris, kvalitet, leverans och resultat. Det kan till exempel vara säkerställa vad som är överenskommit enligt avtal säkerställa kvalitet på levererade varor och utförda tjänster. 1 avtalsförvaltningen arbetsförmedlingen 2 Om lagen om offentlig upphandling (LOU) är tillämplig ska en upphandling som huvudregel annonseras i en allmänt tillgänglig elektronisk databas eller, om upphandlingen överstiger gällande tröskelvärden, i EU:s annonsdatabas TED. En term som används i LOU är förnyad konkurrensutsättning. 3 avtalsuppföljning mall 4 Ansvaret för avtalsförvaltningen kan i den egna organisationen ligga på en upphandlingsenhet eller avdelning, beställarfunktion eller på en annan utsedd funktion. Att definiera tydliga roller och ansvarsfördelning i er egen organisation är helt avgörande för att få till en fungerande och hållbar avtalsförvaltning. 5 Offentlig upphandling är en lagreglerad inköpsprocess som ska se till att offentliga inköp öppnas för konkurrens och att offentliga medel används så effektivt som möjligt. Den offentliga upphandlingen regleras bland annat av lagen om offentlig upphandling (LOU). Reglerna för offentlig upphandling bygger på EU-direktiv. 6 12 Sammanfattning Vi har av Filipstads kommuns revisorer fått i uppdrag att granska rutinerna kring kommunens upphandlingar och inköp. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år Syftet med granskningen är att konstatera om inköp sker enligt träffade ramavtal och om rutinerna och hanteringen av ramavtal är dokumenterade och uppföljda?. 7 avtalsuppföljning process 8 Vidare innebär avtalsförvaltning att arbeta med avtalstrohet, det vill säga att styra era inköp till de leverantörer som ni har avtal med. 9 Kommunerna poängterar att avtalsuppföljning är väldigt viktigt för att uppnå avtalstrohet, trovärdighet och ökad konkurrens i sina upphandlingar. 10 avtalsförvaltning 12
avtalstrohet offentlig upphandling